Politika varstva osebnih podatkov

What this policy covers


Galerija Fotografija Gallery is committed to your privacy. This Privacy Policy describes how we collect personal information from users of the Gallery website (https://galerijafotografija.si/) and our online Viewing Room (collectively, the “Website”) and how that information is used and disclosed. By using our site, you consent to the terms of this Privacy Policy.

This policy explains:

The type of personal data that we collect and where it is stored

How and why we collect and use your personal data

How we use cookies and similar technologies

How we use personal data to contact and interact with you

How and why we share your personal information

How we protect personal data

How to contact us

This policy also applies if you contact us or we contact you about the Gallery.

Personal data we collect

For purposes of this Privacy Policy, “Personal Information” means “personally identifiable information”, i.e., individually identifiable information about an individual consumer collected online by the Website from that individual and maintained by us in an accessible form. Personal Information includes but is not limited to a person’s first and last name, physical address, zip code, email address, phone/fax number.

Other information may also be collected, such as your professional details, personal interests, demographic information, birthday, and usage data (such as your purchasing history, communication permissions, artist preferences and interests, and/or information about your attendance at our events).

We may collect information from you in a number of ways, including:

When you subscribe to our newsletter or mailing list;

When you access our online Viewing Room;

When you complete a form on our Website;

When you submit your email address or enter other information on our Website;

When you create/update an account with the Gallery;

When you contact the Gallery for any reason;

When you communicate with us via third party social media sites; and

When you make a purchase. As part of the buying/selling process, we will collect your full name, billing and shipping addresses, email address, phone number, and potentially other information.

When you browse our Website, we may collect:

Information on your online browsing behavior;

Information about the devices/browsers you have used (such as your IP address, reference site domain name, operating system, browser type, and date and time of visit);

Other data collected by cookies and related tracking technologies (such as the searches you conduct, queries you make, links you click, purchases you make, and third party websites you have visited or visit later);


Location data.

When you contact us or we contact you, we may collect:

Details of the emails and other digital communications we send to you that you open, including any links in them that you click on and the links that you then visit on our Website

Details of such correspondence

Some of our email communications to you may include a “click-through URL” linked to a particular page on the Website. By clicking on such URL, you will automatically enter our Website and we may collect information relating to the “click-through”. You may avoid having this information collected by not clicking on URL links in our email communications.

We may collect aggregate information regarding user behavior to measure interest in and use of our Website. Aggregate information is non-personally identifiable and/or anonymous information about you, such as age, gender, types of products purchased, pages you access most frequently or search terms you enter. Aggregate information is used in a collective manner, and no single person can be identified by the compiled information. For example, the number of people who visit our Website who live in a particular city is aggregate information that does not personally identify a specific user. Aggregate information may be used to determine patterns and produce demographic reports that do not describe or identify any individual user.

How we use your personal data


We collect, store and process your personal data to improve your experience with the gallery and provide the goods and services you require.

Uses made of the information we collect:

For administration and maintenance of the Website;

To understand and meet your needs and preferences;

To provide you with the information that you have requested from us (such as newsletters, email announcements or other information);

To provide you with information and updates about the Gallery and/or online Viewing Room that we feel may interest you;

To assess and improve the effectiveness of the content of our marketing emails;

To manage and develop our business and operations;

To process purchases;

To respond to queries raised by you and provide customer service;

To carry out obligations arising from contracts entered into between you and us;

To ensure compliance with our terms of use;

To comply with legal obligations or for the protection and enforcement of legal rights; and

In connection with any sale of our business or assets.

Contact and interaction with you


If you sign up for our email communications or complete a form on our Website, you are giving us permission to store data about you and interact with you to provide the information you requested. Contact can take place over the phone, email, by mail or through social media.

To help us better understand the information you would like to receive, you can always update your email marketing preferences by clicking here

To unsubscribe from receiving future marketing emails, you can follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from all bulk correspondence, although you may receive emails from individuals Please contact us using the details below if you would like to be removed from ALL correspondence from the Gallery.

In some, but not all, instances the Website, software services associated with the Website and third parties collecting information through the Website may follow certain Do Not Track signals or similar mechanisms that provide consumers the ability to exercise choice regarding the collection of personally identifiable information about an individual consumer’s online activities over time and across third party websites or online services.


Sharing personal data


We will never sell or trade your Personal Information to outside parties.

If we sell artwork to you, we share the invoice with the artist for their records.

We may share information with any associated companies or service providers who assist us in operating our Website, conducting our business or serving our users, so long as those parties agree to keep this information confidential. We may also release information when its release is appropriate to comply with the law. Occasionally, we are requested by law enforcement and government agencies to share Personal Information, and we reserve the right to comply if lawfully requested or required.

We may work with third parties in the provision of some of our services and it may be necessary for us to share your information with them in order to provide those services. Upon request, and when relevant, we will provide details of which third parties we work with.

We may also use third parties, including but not limited to certain advertising intermediaries, to collect your Personal Information and information regarding your online behavior for the purpose of behavioral tracking and Interest-Based Advertising. Such advertising intermediaries may include advertising networks, advertising exchanges, ad-serving vendors, analytics providers, data brokers, re-targeters, re-marketers and/or market researchers.

In addition, our Website may use Google Analytics to help us learn about who visits our site and what pages are being looked at.

Cookies and similar technologies

Cookies are small data files that allow a website to collect and store a range of data on your desktop computer, laptop or mobile device. We use cookies and similar technologies (e.g., tags) on our Website to distinguish you from other users, helping us to personalize and improve your experience of our Website and the gallery.

We use cookies for various purposes, including:

Understand how our Website is being used, for example, by telling us if you get an error message when you browse;

Understand and save your preferences and contact details so you do not have to submit this information twice;

Measure the effectiveness of our marketing communications, for example by telling us if you have opened a marketing email that we have sent you;

Help us compile data about site traffic and site interaction so that we can offer better site experiences and tools in the future. We may use trusted third-party services, like Google Analytics, that track this information on our behalf. Some cookies are necessary so you should not disable these if you want to be able to use all the features of our Website. You can disable cookies but this may affect your full experience of the website.

How we protect your data

We implement a variety of security measures to maintain the safety of your Personal Information, which may include:

We use computer firewalls and physical, electronic and procedural safeguards in connection with the collection, storage and disclosure of personal data

We use Malware scanning. Our Website is scanned on a regular basis for security holes and known vulnerabilities in order to make your visit to our site as safe as possible

All communications between your browser and our Website are encrypted

Your personal information is contained behind secured networks and is only accessible by a limited number of employees who have special access rights to such systems and who are required to keep the information confidential

While we take appropriate technical and organizational measures to safeguard your personal data, we cannot guarantee the security of the data you transmit to the Website or to us by email. Once we have received your information, we will store it in electronic and physical records maintained by us and use strict procedures and security features to prevent unauthorized access.


How to contact us


We want to make sure that the personal data we hold about you is accurate and up-to-date.

Under General Data Protection Regulation (GDPR), effective from 25 May 2018, you have the right to see the personal data we hold about you.

If you would like to receive the personal data we hold about you, or if you believe it to be incorrect, please write to:


Galerija Fotografija

Levstikov trg 7



You can also email us at info@galerijafotografija.si or call us on +386 41 664 357.

We reserve the right to change this policy at any time without notice, so please check back regularly to keep informed of updates.




Kaj krije naša Politika varstva osebnih podatkov

Galerija Fotografija je zavezana vaši zasebnosti. Ta Politika varstva osebnih podatkov opisuje, na kakšen način pridobivamo osebne podatke uporabnikov spletne strani galerije (https://galerijafotografija.si/) in naše spletne rubrike Izpostavljeno (skupaj,"spletna stran") in kako so te informacije uporabljene in posredovane. Z uporabo naše spletne strani se strinjate s pogoji, naštetimi v spodnji Politiki varstva osebnih podatkov.

Politika pojasnjuje:

Kakšne podatke zbiramo in kje so shranjeni

Kako uporabljamo piškotke in podobne tehnologije

Kako uporabljamo osebne podatke za komunikacijo z vami

Kako in zakaj delimo vaše podatke

Kako ščitimo vaše podatke

Kako nas lahko kontaktirate

Ta Politika varstva osebnih podatkov velja tudi v primeru, da nas kontaktirate ali mi vas v zvezi z Galerijo.


Osebni podatki, ki jih zbiramo

V tem pravilniku o zasebnosti "osebni podatki" pomenijo "osebne podatke", tj. individualno določljive podatke o posameznem potrošniku, ki jih spletna stran zbira na spletu od tega posameznika in jih hrani v dostopni obliki. Osebni podatki med drugim vključujejo ime in priimek osebe, njen fizični naslov, poštno številko, e-poštni naslov, telefonsko številko ali številko telefaksa.

Zbirajo se lahko tudi drugi podatki, kot so vaši poklicni podatki, osebni interesi, demografski podatki, rojstni dan in podatki o uporabi (kot so zgodovina nakupov, dovoljenja za komunikacijo, želje in interesi izvajalcev in/ali podatki o vaši udeležbi na naših dogodkih).

Podatke od vas lahko zbiramo na več načinov, med drugim:

ko se naročite na naše e-novice ali poštni seznam;

ko dostopate do naše spletne vsebine Izpostavljeno;

ko izpolnite obrazec na našem spletnem mestu;

ko pošljete svoj e-poštni naslov ali vnesete druge podatke na našem spletnem mestu;

ko ustvarite/posodobite račun v galeriji;

ko iz kakršnega koli razloga stopite v stik z galerijo;

ko z nami komunicirate prek spletnih mest družabnih medijev tretjih oseb; in

ko opravite nakup. V postopku nakupa/prodaje bomo zbirali vaše ime in priimek, naslove za zaračunavanje in pošiljanje, e-poštni naslov, telefonsko številko in morebitne druge informacije.

Ko brskate po našem spletnem mestu, lahko zbiramo:

informacije o vašem vedenju pri spletnem brskanju;

informacije o napravah/brskalnikih, ki ste jih uporabili (na primer vaš naslov IP, ime domene referenčnega spletnega mesta, operacijski sistem, vrsta brskalnika ter datum in čas obiska);

druge podatke, ki jih zbirajo piškotki in povezane tehnologije za sledenje (na primer iskanja, ki jih izvajate, poizvedbe, ki jih opravite, povezave, ki jih kliknete, nakupi, ki jih opravite, in spletna mesta tretjih oseb, ki ste jih obiskali ali jih obiščete pozneje);

in podatke o lokaciji.

Ko stopite v stik z nami ali mi stopimo v stik z vami, lahko zbiramo:

podrobnosti o e-poštnih sporočilih in drugih digitalnih sporočilih, ki vam jih pošljemo in jih odprete, vključno z vsemi povezavami v njih, ki jih kliknete, in povezavami, ki jih nato obiščete na našem spletnem mestu

podrobnosti o takšni korespondenci

Nekatera naša e-poštna sporočila, ki vam jih pošljemo, lahko vključujejo "URL za klik", ki je povezan z določeno stranjo na spletnem mestu. S klikom na tak URL boste samodejno vstopili na našo spletno stran, mi pa lahko zbiramo informacije v zvezi s "klikom". Zbiranju teh podatkov se lahko izognete tako, da ne kliknete na povezave URL v naših e-poštnih sporočilih.

Zbiramo lahko zbirne informacije o vedenju uporabnikov za merjenje zanimanja za našo spletno stran in njeno uporabo. Skupne informacije so neosebne in/ali anonimne informacije o vas, kot so starost, spol, vrste kupljenih izdelkov, strani, do katerih najpogosteje dostopate, ali iskalni izrazi, ki jih vnesete. Skupni podatki se uporabljajo na skupen način in na podlagi zbranih podatkov ni mogoče prepoznati posamezne osebe. Na primer, število ljudi, ki obiščejo našo spletno stran in živijo v določenem mestu, je zbirna informacija, ki ne omogoča osebne identifikacije posameznega uporabnika. Skupne informacije se lahko uporabljajo za določanje vzorcev in izdelavo demografskih poročil, ki ne opisujejo ali identificirajo posameznega uporabnika.


Kako uporabljamo vaše osebne podatke

Zbiramo, hranimo in procesiramo vaše osebne podatke, da izboljšamo spletno izkušnjo galerije in vam nudimo storitve, ki jih zahtevate.

Uporaba informacij, ki jih zbiramo:

Administracija in vzdrževanje spletne strani;

Razumevanje in odgovarjanje na vaše potrebe in želje;

Omogočanje dostopa do informacij, ki jih od nas zahtevate (kot so novičniki, obvestila po e-pošti in druge informacije);

Omogočanje dostopa do informacij in obvestil o galeriji in/ali rubriki Izpostavljeno, ki bi vas morda zanimale;

Ugotavljanje in izboljšanje učinkovitosti vsebin naših promocijskih e-sporočil;

Vodenje in razvoj našega posla in poslovnih dejavnosti;

Procesiranje nakupov;

Odziv na vaša vprašanja in ponujanje pomoči strankam;

Izpolnitev dolžnosti, ki so posledica dogovora, v katerega vstopite z nami;

Zagotovitev strinjanja z našimi pogoji delovanja;

Izpolnitev pravnih dolžnosti ali zaščita in izvrševanje pravnih pravic; in

V povezavi s kakršnokoli prodajo našega posla ali premoženja.


Kontakt in interakcija z vami

Če se prijavite na naš novičnik ali izpolnite obrazec na naši spletni strani, nam dajete privoljenje, da hranimo vaše osebne podatke in vas kontaktiramo za posredovanje informacij, ki ste jih ob prijavi zahtevali. Kontakt se lahko vrši preko telefona, e-pošte, pošte ali socialnih omrežij. 

Svoje preference prejemanja e-pošte lahko kadarkoli posodobite in nam pomagate bolje razumeti informacije o tem, kaj želite prejemati.

Od vseh oglaševalskih sporočil preko e-pošte se lahko kadarkoli odjavite tako, da sledite navodilom na dnu e-poštnega sporočila. Nemudoma vas bomo odstranili z vseh načinov korespondence, čeprav lahko še vedno prejemate sporočila posameznikov. Prosimo, da nas kontaktirate na spodaj navedenem naslovu, če bi radi bili odstranjeni z VSEH načinov komuniciranja z Galerijo. 

V nekaterih primerih, a ne vseh, lahko spletna stran, z njo asocirana programska oprema in drugi sodelujoči, ki zbirajo informacije skozi spletno stran, sledijo določenim Ne Slediti signalom ali podobnim mehanizmom, ki uporabnikom ponujajo izbiro glede zbiranja osebnih podatkov o spletnih aktivnostih posameznega potrošnika skozi daljše obdobje in preko zunanjih spletnih strani ali storitev.


Deljenje osebnih podatkov

Vaših osebnih podatkov ne bomo nikoli prodali ali z njimi trgovali zunanjim strankam.

Če vam prodamo umetniško delo, račun posredujemo umetniku za njegovo evidenco.

Podatke lahko delimo s povezanimi podjetji ali ponudniki storitev, ki nam pomagajo pri upravljanju našega spletnega mesta, poslovanju ali storitvah za naše uporabnike, če se te stranke strinjajo, da bodo te podatke varovale kot zaupne. Informacije lahko objavimo tudi, kadar je njihova objava ustrezna zaradi skladnosti z zakonom. Občasno od nas organi pregona in vladne agencije zahtevajo posredovanje osebnih podatkov, pri čemer si pridržujemo pravico, da jih posredujemo, če je to zakonsko določeno ali zahtevano.

Pri zagotavljanju nekaterih naših storitev lahko sodelujemo s tretjimi osebami in morda bo potrebno, da jim posredujemo vaše podatke za zagotavljanje teh storitev. Na zahtevo in po potrebi bomo zagotovili podrobnosti o tem, s katerimi tretjimi osebami sodelujemo.

Za zbiranje vaših osebnih podatkov in podatkov o vašem spletnem vedenju za namene sledenja vedenju in oglaševanja po interesu lahko uporabljamo tudi tretje osebe, med drugim nekatere oglaševalske posrednike. Takšni oglaševalski posredniki lahko vključujejo oglaševalska omrežja, oglaševalske borze, prodajalce oglasov, ponudnike analitičnih storitev, posrednike podatkov, ponudnike ponovnih tarč, ponovne tržnike in/ali tržne raziskovalce.

Poleg tega lahko naša spletna stran uporablja storitev Google Analytics, ki nam pomaga izvedeti, kdo obiskuje našo spletno stran in katere strani si ogleduje.


Piškotki in podobne tehnologije

Piškotki so majhne podatkovne datoteke, ki spletnemu mestu omogočajo zbiranje in shranjevanje različnih podatkov v vašem namiznem računalniku, prenosnem računalniku ali mobilni napravi. Piškotke in podobne tehnologije (npr. oznake) na našem spletnem mestu uporabljamo za razlikovanje med vami in drugimi uporabniki, kar nam pomaga prilagoditi in izboljšati vašo izkušnjo z našim spletnim mestom in galerijo.

Piškotke uporabljamo za različne namene, vključno z:

Razumeti, kako se naše spletišče uporablja, na primer tako, da nam sporočite, če se med brskanjem prikaže sporočilo o napaki;

razumevanje in shranjevanje vaših nastavitev in kontaktnih podatkov, tako da vam teh podatkov ni treba posredovati dvakrat;

merjenje učinkovitosti naših tržnih komunikacij, na primer tako, da nam sporočite, ali ste odprli tržno elektronsko sporočilo, ki smo vam ga poslali;

nam pomagajo zbirati podatke o prometu na spletnem mestu in interakciji s spletnim mestom, da lahko v prihodnosti ponudimo boljšo izkušnjo in orodja na spletnem mestu. Uporabljamo lahko zaupanja vredne storitve tretjih oseb, kot je Google Analytics, ki v našem imenu spremljajo te informacije. Nekateri piškotki so nujni, zato jih ne smete onemogočiti, če želite uporabljati vse funkcije našega spletnega mesta. Piškotke lahko onemogočite, vendar lahko to vpliva na vašo popolno izkušnjo s spletnim mestom.


Kako varujemo vaše podatke

Uporabljamo razpon različnih varnostnih ukrepov, ki zagotavljajo varnost vaših osebnih podatkov. Ti lahko zajemajo: 

Uporabljamo računalniški požarni zid in fizične, elektronske in procesne varovalke, povezane z zbiranjem, shranjevanjem in posredovanjem osebnih podatkov 

Uporabljamo antivirusno zaščito. Naša spletna stran je redno pregledana za varnostne pomanjkljivosti, kar vam zagotavlja varen obisk naše spletne strani

Vsa komunikacija med vašim iskalnikom in našo spletno stranjo je zakodirana

Vaši osebni podatki so shranjeni za mrežo varovanja in dostopni le majhnemu številu zaposlenih, ki imajo posebne pravice dostopa do sistemov in ki so dolžni informacije držati zase

Med tem, ko sprejemamo vse potrebne tehnične in organizacijske korake za varstvo vaših osebnih podatkov, vam ne moremo zagotoviti varstva podatkov, ki nam jih posredujete preko spletne strani ali e-pošte. Po tem, ko prejmemo vaše podatke, jih bomo hranili v elektronski in fizični obliki pod našim nadzorom. Uporabljali bomo stroge varnostne ukrepe, da preprečimo neodobren dostop do vaših podatkov.


Kontaktirajte nas

Prizadevamo si za to, da so podatki, ki jih hranimo o vas, točni in posodobljeni. 

Pod regulacijo GDPR, ki je v veljavi od 25. maja 2018, imate pravico vpogleda v podatke, ki jih hranimo o vas. 

Če bi želeli dostop do vaših osebnih podatkov ali če mislite, da so podatki napačni, nas prosim kontaktirajte na: 

Galerija Fotografija

Levstikov trg 7



Lahko nam pošljete tudi e-sporočilo na naslov info@galerijafotografija.si ali nas pokličete na +386 41 664 357.

Prudržujemo si pravico do spremembe Politike varstva osebnih podatkov brez vnaprejšnje najave, zato stran redno preverjajte za kakršnekoli nove informacije.